1. Trang chủ
  2. /
  3. Tin tức & Sự kiện
  4. /
  5. HR đã cập nhật chưa? Những quy định mới liên quan lĩnh vực Nhân sự có hiệu lực từ 01/07/2026

HR đã cập nhật chưa? Những quy định mới liên quan lĩnh vực Nhân sự có hiệu lực từ 01/07/2026

Admin | 24/07/2026 15:38

Cập nhật những thay đổi pháp luật quan trọng về nhân sự từ ngày 01/07/2026: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 01/07/2026, hàng loạt chính sách mới trong lĩnh vực lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân chính thức có hiệu lực. Những thay đổi này không chỉ tác động đến quyền lợi của người lao động mà còn yêu cầu doanh nghiệp nhanh chóng rà soát và điều chỉnh các quy trình quản trị nhân sự, tính lương và tuân thủ pháp luật.

Dưới đây là những nội dung nổi bật mà bộ phận Nhân sự (HR) cần đặc biệt lưu ý.

1. Tăng mức lương cơ sở lên 2.530.000 đồng/tháng

Theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở được điều chỉnh từ 2.340.000 đồng lên 2.530.000 đồng/tháng.

Đây là thay đổi quan trọng vì mức lương cơ sở là căn cứ tính nhiều chế độ liên quan đến người lao động trong khu vực công và một số chế độ bảo hiểm xã hội.

Tác động đến doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp ngoài Nhà nước, mức lương cơ sở không phải căn cứ trả lương, tuy nhiên sẽ ảnh hưởng đến:

  • Mức trần tiền lương đóng BHXH bắt buộc.

  • Một số khoản trợ cấp BHXH.

  • Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

  • Chế độ tử tuất và mai táng phí.

HR cần thực hiện

  • Kiểm tra lại mức đóng BHXH của lao động có thu nhập cao.

  • Cập nhật phần mềm tính lương và bảo hiểm.

  • Rà soát các chính sách phúc lợi có sử dụng mức lương cơ sở làm căn cứ.

2. Điều chỉnh mức trần đóng BHXH

Do mức lương cơ sở tăng nên mức tiền lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cũng được điều chỉnh tăng.

Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Người lao động có mức thu nhập cao.

  • Chi phí đóng BHXH của doanh nghiệp.

  • Kế hoạch ngân sách nhân sự.

HR cần lưu ý

  • Kiểm tra danh sách nhân viên đang đóng ở mức trần.

  • Điều chỉnh mức đóng trên phần mềm BHXH điện tử.

  • Thông báo cho người lao động nếu mức khấu trừ thay đổi.

3. Nhiều chế độ BHXH tăng theo mức lương cơ sở

Từ ngày 01/07/2026, hàng loạt chế độ được điều chỉnh tăng như:

  • Trợ cấp một lần khi sinh con.

  • Trợ cấp dưỡng sức.

  • Trợ cấp tai nạn lao động.

  • Trợ cấp bệnh nghề nghiệp.

  • Trợ cấp mai táng.

  • Trợ cấp tử tuất.

  • Trợ cấp phục vụ đối với người suy giảm khả năng lao động.

Điều này giúp nâng cao quyền lợi của người lao động đồng thời yêu cầu doanh nghiệp cập nhật quy trình giải quyết chế độ BHXH.

4. Luật Thuế Thu nhập cá nhân mới bắt đầu áp dụng

Luật Thuế Thu nhập cá nhân (và các văn bản hướng dẫn) có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, trong đó các quy định đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026.

Một số điểm đáng chú ý gồm:

  • Quy định rõ hơn về thời điểm xác định thu nhập tính thuế.

  • Điều chỉnh cách xác định một số khoản thu nhập chịu thuế và miễn thuế.

  • Bổ sung hướng dẫn về khấu trừ, khai và quyết toán thuế.

  • Chuẩn hóa hồ sơ người phụ thuộc và chứng từ liên quan.

Bộ phận Payroll cần chuẩn bị

  • Cập nhật phần mềm tính thuế.

  • Kiểm tra lại công thức Payroll.

  • Rà soát các khoản phụ cấp đang áp dụng.

  • Đào tạo nhân viên C&B về quy định mới.

5. Điều chỉnh một số chính sách miễn, giảm thuế

Một số khoản thu nhập của người lao động được điều chỉnh theo hướng giảm nghĩa vụ thuế hoặc mở rộng phạm vi miễn thuế theo quy định mới.

Ngoài ra, nhiều ngưỡng thuế đối với các khoản thu nhập như:

  • thừa kế;

  • quà tặng;

  • bản quyền;

  • nhượng quyền thương mại;

  • trúng thưởng

được điều chỉnh tăng nhằm giảm nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế. Đây là thay đổi chủ yếu tác động đến nghĩa vụ thuế của cá nhân trong các trường hợp phát sinh các loại thu nhập này.

6. Quyền lợi người lao động tiếp tục được mở rộng

Bên cạnh các thay đổi về tiền lương và bảo hiểm, từ ngày 01/07/2026 còn có nhiều chính sách nhằm nâng cao quyền lợi người lao động, bao gồm các điều chỉnh liên quan đến trợ cấp BHXH, một số chế độ thai sản theo quy định mới và các chính sách an sinh khác. Doanh nghiệp cần theo dõi kỹ văn bản áp dụng đối với từng nhóm lao động để triển khai đúng quy định.

7. Checklist dành cho bộ phận Nhân sự

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nên hoàn thành các đầu việc sau:

✅ Cập nhật phần mềm Payroll.

✅ Điều chỉnh mức đóng BHXH.

✅ Kiểm tra mức trần đóng bảo hiểm.

✅ Rà soát quy chế lương – thưởng.

✅ Kiểm tra các khoản phụ cấp chịu thuế.

✅ Cập nhật quy trình quyết toán thuế TNCN.

✅ Đào tạo HR, C&B và Kế toán tiền lương.

✅ Thông báo đến toàn bộ người lao động về các thay đổi ảnh hưởng đến quyền lợi.

Kết luận

Ngày 01/07/2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong lĩnh vực nhân sự. Mặc dù không phải tất cả quy định đều áp dụng trực tiếp cho mọi doanh nghiệp, nhưng các thay đổi về thuế TNCN, bảo hiểm xã hội và chính sách tiền lương sẽ tác động đáng kể đến công tác quản trị nhân sự, tính lương và tuân thủ pháp luật.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát quy trình, cập nhật hệ thống và đào tạo đội ngũ HR để đảm bảo việc áp dụng các quy định mới được thực hiện chính xác, kịp thời và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.