Cùng với giải pháp gửi email nhanh chóng, gửi được nhiều người cùng một lúc thay vì phải cc từng email và có thể kiểm tra được tình trạng khách hàng đọc mail. Sau đây Tuyển dụng Phong Vũ sẽ hướng dẫn gửi Email hàng loạt bằng Google Sheets nhanh chóng nhất cùng tìm hiểu nhé.
Để thực hiện việc gửi email hàng loạt thuận tiện và nhanh chóng chúng ta cần kết hợp với một ứng dụng thứ 3 đó là Yet Another Mail Merge.
Yet Another Mail Merge là gì?
Yet Another Mail Merge là một công cụ nằm trong trình duyệt Chrome được sử dụng để gửi email hàng loạt cho khách hàng. Nó mang tới nhiều ưu điểm vượt trội phải kể đến như:
-
Đơn giản và dễ sử dụng.
-
Có thể theo dõi các email đã mở, liên kết được nhấp, email bị trả lại.
-
Sử dụng trên Google Gmail.
-
Có tỷ lệ email đến hộp thư chính cao.
Hướng dẫn gửi email hàng loạt bằng Google Sheet
Bước 1: Cài đặt Yet Another Mail Merge vào trình duyệt Chrome
-
Mở file Google Sheet trong trình duyệt của bạn > Bấm chọn Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung.
-
Gõ vào ô tìm kiếm tên tiện ích: Yet Another Mail Merge > Cài đặt.
-
Trong phần sẵn sàng để cài đặt, bấm chọn Tiếp tục. Sau đó, bấm chọn email để đăng nhập tài khoản Yet Another Mail Merge > Cho phép.
-
Cuối cùng bấm Xong để hoàn tất cài đặt công cụ gửi email hàng loạt Yet Another Mail Merge.
Cài đặt Yet Another Mail Merge vào trình duyệt Chrome
Bước 2: Lọc mail chuẩn bị data mail chất lượng
Data email sắp gửi bạn cần kiểm tra chắc chắn rằng email đó hiện tại đang hoạt động. Để cá nhân hóa email của bạn, bạn sẽ cần những thông tin sau:
-
Biệt hiệu là anh chị có tên trường gửi.
-
Tên đầy đủ của người nhận.
-
Địa chỉ email của người nhận khi gửi email hàng loạt.
Lưu ý: Tên trường có thể được thay đổi, nhưng cần phải khớp với câu lệnh << … >> trong mẫu email.
Bước 3: Tạo mẫu email để gửi hàng loạt
Bạn cần tạo các mẫu gửi email hàng loạt tùy vào mục đích sử dụng của người gửi chẳng hạn như:
-
Mục đích bán hàng
-
Thư mời tham dự phỏng Vấn, thư mời ứng tuyển số lượng lớn
-
Email marketing, Email marketing quảng cáo
-
Thư cảm ơn mua hàng, cảm ơn tham gia,…
-
Email nhắc nhở mua hàng, nhắc nhở thanh toán,…
Để có thể tạo ra mẫu email chuyên nghiệp nhất, bạn có thể tham khảo mẫu có sẵn từ Google hoặc sử dụng các công cụ tạo Email marketing.
Để tận dụng tối đa công cụ Yet Another Mail Merge gửi email hàng loạt, bạn cần cá nhân hóa email một cách tối ưu nhất theo một số câu lệnh có sẵn, chẳng hạn: <
Sau khi đã có sẵn mẫu gửi email hàng loạt, bạn đặt tiêu đề và lưu dưới dạng bản nháp (draft).
Bước 4: Tiến hành gửi email hàng loạt
-
Trước tiên, bạn tiến hành bấm chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge (YAMM) > Khởi động nhập thư.
-
Tùy chọn và thiết lập tên người gửi cho phù hợp > chọn email đã lưu nháp trước đó > Gửi email.
Thành quả khách hàng nhận được khi gửi email hàng loạt là email có độ cá nhân hóa cao. Và tất nhiên, độ cá nhân hóa càng cao thì tỷ lệ mở email càng tăng, làm thúc đẩy chiến dịch email marketing hiệu quả hơn.
Tiến hành gửi email hàng loạt
Bước 5: Theo dõi chiến dịch gửi email hàng loạt bằng YAMM
Để theo dõi được hiệu quả của chiến dịch, nhằm phát huy điểm mạnh và cải thiện lỗi, bạn cần thực hiện chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge > Kiểm tra xem các email đã được mở.
Yet Another Mail Merge có 3 loại tài khoản sử dụng cho người dùng lựa chọn:
-
Gói email free: Cho phép gửi 50 email/ngày (đối với tài khoản Gmail)
-
Gói email $20: Cho phép gửi 400 email/ngày (đối với tài khoản Gmail)
-
Gói email $40: Cho phép gửi 1500 email/ngày (đối với tài khoản Google Workspace)
Theo dõi chiến dịch gửi email hàng loạt bằng YAMM
Những lưu ý khi gửi thư hàng loạt trong Gmail bằng Google Sheets
Khi sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge, điều quan trọng nhất là hạn chế tối đa khả năng Gmail đưa tài khoản của bạn vào danh sách spam. Điều này có thể khiến hoạt động email của bạn bị gián đoạn, người nhận của bạn sẽ bị chặn, lượng email mở rất thấp, tỷ lệ thoát email cao.
Để tránh trường hợp trên khi gửi email hàng loạt, bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:
-
Sử dụng địa chỉ Gmail theo tên miền tùy chính để tăng cao uy tín doanh nghiệp bằng cách đăng ký gói giải pháp Google Workspace.
-
Chuẩn bị dữ liệu người nhận email chất lượng cao.
-
Nhận dữ liệu email từ các nguồn đáng tin cậy.
-
Làm nóng chiến dịch trước khi gửi email hàng loạt (bắt đầu với 10, 20, 40, 50 email – số lượng nhỏ và tăng dần).
-
Cần có một kế hoạch gửi email chi tiết, rõ ràng,…
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email hàng loạt ở Gmail bằng Google Sheets. Chúc các bạn áp dụng thành công.