Chuyên viên Sale Admin

- Lập hồ sơ, phân loại và cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống hàng tuần theo qui định

- Lập báo giá, lập hợp đồng, quản lý thông tin khách hàng mua, bán và lịch sử giao dịch

- Lập đơn hàng mua theo đúng số lượng, qui cách, qui trình, và qui định công ty

- Tạo thông tin NCC, SKU, đúng luồng vận hành qui trình của công ty

- Lập các yêu cầu về sản phẩm và giá bán theo đúng qui trình tương tác với Cung ứng, Ngành hàng,….

- Nhận và xử lý đơn hàng bán đầy đủ chính xác theo đúng yêu cầu của đối tác

- Soạn thảo, lưu trữ báo giá, hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan

- Theo dõi tiến độ nhập hàng, giao hàng, kiểm tra các thủ tục kèm theo đúng yêu cầu của đơn hàng mua và bán

- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện các hồ sơ bán hàng, hồ sơ thanh toán cùng các chứng từ khác…

- Tổng hợp tài liệu báo cáo hàng tuấn, tháng, năm và các thông tin liên mua, bán hàng

- Phân tích tổng hợp dữ liệu mua bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu

- Hỗ trợ giải quyết thắc mắc của khách hàng, đối tác và các vấn đề phát sinh khác

- Theo dõi công nợ phải thu và phải trả, so sánh đối chiếu với KTTT thì cần thiết và đảm bảo đúng tiến độ và đúng qui trình, qui định của công ty