[HCM] Trợ Lý Khối Vận Hành

- Lưu trữ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ , tài liệu cần thiết cho các buổi họp và sự kiện
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh
- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên cấp trên phê duyệt.
- Theo dõi quy trình và hỗ trợ viết quy trình, chính sách

- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận thông tin từ cấp trên rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
- Phối hợp trao đổi và làm việc với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Báo cáo, phân tích dữ liệu của khối Vận hành. Cung ứng theo yêu cầu cấp trên
- Theo dõi, đo lường và đánh giá kết quả triển khai của các bộ phận, phòng ban, đưa ra những giải pháp để giải quyết kịp thời vấn đề.

- Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty
- Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động hiệu quả và đạt được hiệu suất tối ưu.