Nhân Viên hỗ trợ Vận hành (Trợ lý Quản lý Miền)

A. Điều phối, sắp xếp công việc cho Quản lý Miền

· Là đầu mối phụ trách quản lý kế hoạch làm việc của Quản lý Miền

· Tổ chức các buổi họp do Quản lý chủ trì hoặc theo lịch yêu cầu của Công ty

B. Quản trị vận hành

- Quản lý Kế hoạch:

· Trợ giúp Quản lý tổng hợp kế hoạch hành động triển khai của các Showroom tại Miền trên chủ trương/ chiến lược đã được thống nhất & phê duyệt. Kiểm soát tiến độ triển khai kế hoạch

· Căn cứ vào thực tế hoạt động vận hành, các biến động bên ngoài, quy trình quy định, số liệu phân tích các báo cáo...nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp phòng ngừa (nếu có)

- Hệ thống báo cáo:

· Tổng hợp dữ liệu từ hệ thống thực hiện chạy báo cáo & phân tích dữ liệu, từ đó xác định/ nhận diện các nhóm vấn đề, xu hướng, dự báo để cảnh báo cho Quản lý

· Tìm hiểu nguyên nhân của các chỉ số báo cáo, đưa ra các giải pháp, theo sát kế hoạch hành động

C. Quản trị Hành chính

· Là đầu mối tiếp nhận, phản hồi & kết nối thông tin chỉ đạo từ Quản lý Miền tới các bộ phận liên quan và ngược lại

· Tiếp nhận, trình ký, chuyển giao, lưu trữ (nếu có) tài liệu, văn bản, chứng từ trong phạm vi phụ trách - Thực hiện thủ tục thanh toán

· Quản lý đặt hàng: lên số lượng đặt hàng dự kiến (hàng tự đặt) và phối hợp với các bên liên quan để đặt hàng